根据学院统一部署，为做好毕业典礼和毕业证的发放工作，保证毕业生平稳、有序离校，特成立机电与汽车工程学院2018年毕业生离校工作领导小组。

一、组织机构

组长：马建民

副组长：李新广、蔡正科、宁玉伟、杨文强

办公室：张俊涛、郅耀华、谢俊花

成员：王子乐、黄志远、荣华良、刘亚楠、薄关锋、董晨煜、王洋洋

二、工作职责

（一）办公室

1.统筹协调2018届毕业典礼各项工作；

2.负责学院领导毕业生寄语；

3.负责通知各部门人员：招生就业科、教学办、团总支及各教学团队；

4.负责发放当天的茶水供应。

（二）招生就业科

1.负责毕业生的报到证的发放；

2.负责未办理报到证的学生就业协议书的收集及做好相关问题的解释工作。

（三）教学办

1.负责学生成绩单的整理和打印工作，并尽快把成绩单移交团总支；

2.负责学生成绩问题的解释及发放当天教务未盖章的处理问题；

3.负责学生书费退费的解释及书费问题学生的处理。

4.安排专人负责学生实习报告未通过学生的解释、处理工作。

（四）团总支

1.负责学生离校清单的办理，6月10日完成该工作；

2.负责学生档案各种材料的收集、整理、审核工作；

3.负责学生书费的退费工作；

4.负责学生医保退费工作；

5.提前做好助学贷款未还款学生的摸排工作；

6.做好发证当天还款学生的毕业证发放工作；

6.负责参加毕业典礼的学生的组织、入场工作；

7.负责发证当天毕业证清单的发放及毕业证的发放工作；

8.负责做好毕业生离校工作；

三、其它事项：

1.营造氛围，加强宣传。制作条幅、版面欢迎毕业生返校；

2.各部门安排工作人员做好值班、服务，方便毕业生处理相关事务。

机电与汽车工程学院

2018年5月27日